Die Begriffe, die in jedem Elternbrief stehen
| Kita | Schule |
|---|---|
| die Kita (Kindertagesstätte) – die Krippe (unter 3) – der Kindergarten (3–6) – die Tagesmutter / Tagespflege – die Eingewöhnung (die ersten Wochen, oft nach dem „Berliner Modell“ mit Begleitung durch ein Elternteil) – die Bezugserzieherin – die Gruppe – die Bringzeit / die Abholzeit – die Abholberechtigung (wer das Kind abholen darf) – der Kita-Gutschein (in Berlin die Voraussetzung für einen Platz) – der Essensbeitrag – das Entwicklungsgespräch – der Schließtag – die Wechselwäsche – das Vorschuljahr | die Einschulung – die Schulpflicht – die Grundschule (Klasse 1–4, in Berlin und Brandenburg 1–6) – die weiterführende Schule (Gymnasium, Gesamtschule, Realschule, in Berlin die Integrierte Sekundarschule) – die Willkommensklasse / Vorbereitungsklasse (für neu zugewanderte Kinder) – der Hort / der Ganztag – die Klassenlehrerin / der Klassenlehrer – das Sekretariat – der Stundenplan – die Hausaufgaben – das Zeugnis – die Noten (1 = sehr gut bis 6 = ungenügend) – die Klassenarbeit / der Test – der Elternabend – der Elternsprechtag – die Elternvertretung – der Wandertag / die Klassenfahrt – die Einverständniserklärung – der Förderunterricht – die Schulempfehlung (nach der Grundschule) |
Das Schulsystem ist Ländersache – Klassenstufen, Schulformen und Übergänge unterscheiden sich je nach Bundesland. Was in Ihrem Bundesland gilt, erklärt die Schule beim Aufnahmegespräch; die Begriffe oben brauchen Sie überall.
Die Entschuldigung: das kürzeste Schreiben mit den meisten Fehlern
Fehlt ein Kind in der Schule, braucht die Schule eine schriftliche Entschuldigung – meist innerhalb weniger Tage, die genaue Frist und ob ein ärztliches Attest nötig ist, steht in der Schulordnung. Der Aufbau ist immer gleich:
Entschuldigung
Sehr geehrte Frau Krüger,
hiermit entschuldige ich das Fehlen meiner Tochter Amira Haddad (Klasse 3b) vom 10. bis
12. März 2026. Sie war wegen einer Erkältung krank.
Mit freundlichen Grüßen
Samira Haddad
Berlin, 13. März 2026
- Datum, Name des Kindes, Klasse, Zeitraum, Grund – mehr braucht die Schule nicht. Der Grund darf allgemein bleiben (krank, Arzttermin, familiäre Gründe).
- Unterschrift eines Elternteils – ohne sie ist die Entschuldigung ungültig. Bei E-Mails reicht der Name, wenn die Schule E-Mails akzeptiert.
- Grammatik: das Fehlen meines Sohnes / meiner Tochter (Genitiv), vom … bis …, wegen + Genitiv (wegen einer Erkältung). Der Zeitraum steht mit Datum: Zahlen, Uhrzeit & Datum.
Die Krankmeldung am Morgen ist kürzer und geht ans Sekretariat, per Telefon, E-Mail oder Schul-App: Guten Morgen, hier ist Samira Haddad, die Mutter von Amira Haddad aus der 3b. Amira ist krank und kommt heute nicht zur Schule. Vielen Dank. Die schriftliche Entschuldigung folgt, wenn das Kind wieder da ist.
Der Antrag auf Beurlaubung
Wer das Kind außerhalb der Ferien vom Unterricht befreien lassen will – für eine Familienfeier, eine Reise, einen wichtigen Termin –, muss das vorher beantragen, in der Regel bei der Klassenleitung oder der Schulleitung. Ob genehmigt wird, entscheidet die Schule; unmittelbar vor oder nach den Ferien wird selten genehmigt.
Antrag auf Beurlaubung vom Unterricht
Sehr geehrte Frau Krüger,
hiermit beantrage ich für meinen Sohn Karim Haddad (Klasse 5a) eine Beurlaubung vom Unterricht
am Freitag, dem 24. April 2026. Grund ist die Hochzeit seiner Tante in Hamburg, zu der die ganze
Familie anreist.
Karim wird den versäumten Unterrichtsstoff selbstständig nacharbeiten.
Für eine kurze Rückmeldung wäre ich Ihnen dankbar.
Mit freundlichen Grüßen
Samira Haddad
Die Redemittel hiermit beantrage ich, den Stoff nacharbeiten, für eine Rückmeldung wäre ich dankbar sind dieselben wie in jedem formellen Schreiben – siehe Briefe & E-Mails schreiben.
Das Elterngespräch: Redemittel
Elternsprechtag, Entwicklungsgespräch in der Kita, Gespräch nach einem Vorfall – das Elterngespräch ist die Situation, in der Sie am meisten sprechen müssen. Es hilft, drei Dinge vorbereitet zu haben: Fragen, die Sie stellen wollen, ein Anliegen, das Sie ansprechen wollen, und die Bereitschaft, nachzufragen.
| Funktion | Formulierungen |
|---|---|
| Fragen stellen | Wie macht sich Amira im Unterricht? – Wie ist sie in der Gruppe / in der Klasse? – Wo braucht sie Unterstützung? – Was können wir zu Hause tun? – Wie sind die Hausaufgaben – zu viel, zu wenig, zu schwer? – Gibt es etwas, das Ihnen Sorgen macht? – Wie sehen Sie die Entwicklung seit dem letzten Gespräch? |
| Ein Anliegen ansprechen | Mir ist aufgefallen, dass … – Ich mache mir Sorgen, weil … – Karim hat erzählt, dass … Ich wollte fragen, was da passiert ist. – Zu Hause erleben wir ihn ganz anders: … – Ich hätte eine Bitte: … |
| Nachfragen, wenn etwas unklar ist | Was meinen Sie genau mit …? – Können Sie mir ein Beispiel geben? – Was bedeutet das für die weitere Schullaufbahn? – Habe ich richtig verstanden, dass …? – Könnten Sie mir das bitte aufschreiben? |
| Über das Kind sprechen | Sie ist eher schüchtern / lebhaft / ehrgeizig. – Er braucht klare Regeln. – Zu Hause sprechen wir … – Sie liest gern / hat Schwierigkeiten mit … – Er hat sich seit … verändert, weil … |
| Vereinbarungen treffen | Dann machen wir es so: … – Ich kümmere mich darum, dass … – Können wir in vier Wochen noch einmal sprechen? – Wen kann ich ansprechen, wenn …? – Vielen Dank für das Gespräch. |
Wenn Ihr Deutsch für ein schwieriges Gespräch nicht reicht, ist es legitim, eine Sprachmittlung mitzubringen oder nach einer zu fragen – viele Schulen haben Kontakte zu Sprachmittlern oder Elternlotsen. Die höflichen Formen für Bitten und Widerspruch stehen unter Höflich bitten, ablehnen & widersprechen.
Elternabend, Klassenchat, Tür-und-Angel-Gespräch
| Situation | Was passiert | Was hilft |
|---|---|---|
| Elternabend | Ein- bis zweimal im Schuljahr, abends, alle Eltern der Klasse. Die Lehrkraft informiert (Lehrplan, Ausflüge, Regeln), Elternvertreter werden gewählt, Fragen sind erwünscht. | Vorher den Elternbrief lesen, eine Frage vorbereiten. Sich kurz vorstellen: Ich bin die Mutter von Amira. Wer nichts sagt, fällt nicht negativ auf – aber wer eine Frage stellt, wird gesehen. |
| Tür-und-Angel-Gespräch | Der kurze Austausch beim Bringen und Abholen in der Kita: Wie war der Tag? Hat sie gegessen? Sie hat heute nicht geschlafen. | Zwei, drei feste Fragen und die Fähigkeit, eine kurze Information entgegenzunehmen. Bei Wichtigem um ein Gespräch bitten: Könnten wir dazu einmal in Ruhe sprechen? |
| Klassenchat / Eltern-Gruppe | Organisatorisches unter Eltern: Kuchen für das Schulfest, Geschenk für die Lehrerin, Hausaufgaben nachfragen. Meist per Messenger, Ton locker, oft du. | Kurz, freundlich, mit Namen: Hallo zusammen, ich bringe Obst mit. Viele Grüße, Samira (Mama von Amira). Nicht auf alles antworten müssen. Konflikte nie im Chat austragen. |
| Elternbrief / Schul-App | Informationen mit Rückgabezettel: Ausflug, Einverständnis, Zahlung, Termin. | Betreff, Frist und den Abschnitt zum Ausfüllen suchen (Bitte bis … zurückgeben). Wie man solche Texte liest, steht unter Behördenbriefe verstehen. |
| Kindergeburtstag | Einladung, Zusage, Absage – meist schriftlich, kurz. | Vielen Dank für die Einladung! Amira kommt gern. / Leider können wir am Samstag nicht, wir wünschen eine schöne Feier. |
Du oder Sie – in Kita und Schule
- In der Kita sprechen Erzieherinnen und Erzieher mit den Kindern per du und Vornamen – und oft auch mit den Eltern, wenn es die Einrichtung so hält. Warten Sie, bis das du angeboten wird; Sie ist nie falsch.
- In der Schule ist zwischen Eltern und Lehrkräften das Sie mit Nachnamen Standard: Frau Krüger, Herr Ünal.
- Unter Eltern gilt im Klassenchat und auf dem Schulhof meist das du, in Berlin fast immer; bei älteren Eltern oder formellerem Umfeld zuerst Sie.
Die Regeln im Ganzen stehen unter Du oder Sie?. Wenn Sie selbst in einer Kita arbeiten oder arbeiten wollen, ist die Perspektive eine andere – siehe Deutsch für Erzieher:innen.
Was der DTZ dazu verlangt
Kinder, Kita und Schule sind Standardthemen des Deutsch-Tests für Zuwanderer: Im Teil Schreiben ist die Entschuldigung an die Lehrerin oder die Nachricht an die Kita (Ihr Kind ist krank / Sie können den Elternabend nicht besuchen / Sie bitten um einen Gesprächstermin) eine der häufigsten Aufgaben. Im Teil Sprechen kommt das Thema beim Erzählen über den Alltag und beim gemeinsamen Planen vor (ein Kinderfest organisieren), im Hören und Lesen als Aushang, Elternbrief oder Ansage. Wer die Muster auf dieser Seite beherrscht, hat diese Aufgaben abgedeckt. Auch in telc Deutsch A2 und B1 gehört die Absage oder Entschuldigung als halbformelle Nachricht zu den Klassikern.
Typische Fehler – und was dagegen hilft
| Fehler | Was dagegen hilft |
|---|---|
| Entschuldigung ohne Datum, Klasse oder Unterschrift | Die fünf Angaben als Checkliste: Datum, Name des Kindes, Klasse, Zeitraum, Grund – und unterschreiben. |
| Nur mündlich krankgemeldet, keine schriftliche Entschuldigung | Der Anruf am Morgen ersetzt die Entschuldigung nicht. Nach der Rückkehr den Zettel mitgeben – sonst gilt das Fehlen als unentschuldigt. |
| Beurlaubung erst hinterher „entschuldigen“ | Vorher beantragen. Eine Reise ohne Genehmigung kann als Schulpflichtverletzung mit Bußgeld geahndet werden – die Schule erklärt die Regeln beim Aufnahmegespräch. |
| Meine Tochter war krank, deshalb sie kommt nicht. | Nach deshalb steht das Verb: deshalb kommt sie nicht. Siehe Konnektoren. |
| Elternbrief überflogen, Frist verpasst | Beim Lesen zuerst drei Dinge suchen: Was? Bis wann? Was muss ich tun? Fristen sofort in den Kalender. |
| Im Gespräch nur nicken | Nicht verstanden heißt nachfragen: Könnten Sie das bitte noch einmal erklären? Die Lehrkraft erklärt lieber zweimal, als dass eine Vereinbarung nicht ankommt. |
| Konflikt im Klassenchat | Persönliche Kritik nie schriftlich vor allen. Das Gespräch suchen – mit der Lehrkraft oder der Elternvertretung. |
| Das Kind übersetzen lassen | Bei Kleinigkeiten in Ordnung, bei Gesprächen über das Kind selbst nicht – das ist für das Kind belastend. Sprachmittlung erfragen oder das eigene Deutsch für diese Situationen gezielt aufbauen. |
Was auf welcher Stufe erwartet wird
| Stufe | Erwartung |
|---|---|
| A1 | Kind krankmelden (Telefon, kurze Nachricht), Bring- und Abholzeiten verstehen, sich als Elternteil vorstellen, einfache Fragen beim Abholen |
| A2 | Entschuldigung nach Muster schreiben, Einladung zu- oder absagen, Elternbrief in den Kernpunkten verstehen, Tür-und-Angel-Gespräch führen – das Niveau der DTZ-Aufgaben |
| B1 | Elterngespräch mit Fragen und eigenem Anliegen, Antrag auf Beurlaubung, Elternabend folgen und eine Frage stellen, Klassenchat aktiv mitgestalten, Schulordnung verstehen |
| B2 | Schwierige Gespräche (Konflikt, Förderbedarf, Schulempfehlung) sachlich führen, Widerspruch gegen Entscheidungen formulieren, als Elternvertretung sprechen, Fachbegriffe der Schulverwaltung sicher |
So arbeiten wir im Unterricht daran
Das Deutsch für Kita und Schule ist konkret, wiederkehrend und dringend – ideal für den Einzelunterricht, in dem wir mit Ihren echten Unterlagen arbeiten: dem Elternbrief von letzter Woche, der Entschuldigung, die morgen fällig ist, dem Gespräch, das ansteht. Wir bauen die fünf Texte, die Sie immer wieder brauchen (Krankmeldung, Entschuldigung, Absage, Beurlaubung, Bitte um Gesprächstermin), als Vorlagen auf, die Sie nur noch anpassen. Das Elterngespräch simulieren wir: Ich bin die Lehrerin, Sie bringen Ihr Anliegen vor, fragen nach, treffen eine Vereinbarung – so lange, bis Sie in das echte Gespräch ohne Übersetzer gehen können. Wer parallel den DTZ vorbereitet, deckt damit einen der häufigsten Aufgabentypen ab; der Rahmen ist der A2- oder B1-Kurs, gern auch neben Job und Familie zu Zeiten, die zum Familienalltag passen.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich eine Entschuldigung für die Schule?
Kurz und mit fünf Angaben: Datum, Name und Klasse des Kindes, Zeitraum des Fehlens, Grund, Unterschrift. Muster: Sehr geehrte Frau Krüger, hiermit entschuldige ich das Fehlen meiner Tochter Amira Haddad (Klasse 3b) vom 10. bis 12. März. Sie war wegen einer Erkältung krank. Mit freundlichen Grüßen, Samira Haddad.
Der Grund darf allgemein bleiben. Ob ein ärztliches Attest nötig ist und bis wann die Entschuldigung vorliegen muss, steht in der Schulordnung – meist innerhalb weniger Tage.
Wie melde ich mein Kind morgens krank?
Beim Sekretariat, telefonisch, per E-Mail oder über die Schul-App, vor Unterrichtsbeginn: Guten Morgen, hier ist Samira Haddad, die Mutter von Amira Haddad aus der 3b. Amira ist krank und kommt heute nicht zur Schule. In der Kita reicht eine kurze Nachricht an die Gruppe.
Die schriftliche Entschuldigung folgt, wenn das Kind wieder in die Schule geht – der Anruf ersetzt sie nicht.
Was sage ich im Elterngespräch, wenn mein Deutsch nicht reicht?
Vorbereitete Fragen mitbringen (Wie macht sich mein Kind? Wo braucht es Unterstützung? Was können wir zu Hause tun?), nachfragen, wenn etwas unklar ist (Können Sie mir ein Beispiel geben? Könnten Sie mir das aufschreiben?), und am Ende die Vereinbarung wiederholen.
Bei schwierigen Themen dürfen Sie eine Sprachmittlung mitbringen oder die Schule nach einer fragen. Das Kind selbst sollte nicht übersetzen müssen, wenn es um das Kind geht.
Sagt man in der Kita du oder Sie?
Zu den Kindern immer du. Zwischen Erzieherinnen und Eltern hängt es von der Einrichtung ab – viele Kitas bieten das du an, andere bleiben beim Sie. Warten Sie auf das Angebot; Sie ist nie falsch.
In der Schule ist zwischen Eltern und Lehrkräften das Sie mit Nachnamen Standard. Unter Eltern im Klassenchat gilt meist das du.
Darf ich mein Kind für eine Reise vom Unterricht befreien lassen?
Nur mit vorheriger Genehmigung der Schule. Der Antrag auf Beurlaubung geht schriftlich an die Klassen- oder Schulleitung, mit Datum, Grund und dem Hinweis, dass der Stoff nachgearbeitet wird. Unmittelbar vor oder nach den Ferien wird selten genehmigt.
Eine Reise ohne Genehmigung gilt als Verletzung der Schulpflicht und kann ein Bußgeld nach sich ziehen. Familienfeiern und wichtige Termine werden in der Regel genehmigt, wenn sie rechtzeitig beantragt werden.
Preise
Einzelunterricht
45 € / 60 Min.100 % individuell · alle Niveaus
Kleingruppe
30 € / Person · 60 Min.2–3 Personen · kommunikativ
Prüfungsvorbereitung
50 € / 60 Min.Einzelcoaching · alle Formate
10er-Pakete mit Rabatt gibt es auf Anfrage, das Erstgespräch ist kostenlos. Alle Preise unter Was kostet ein Deutschkurs?
Kita und Schule ohne Übersetzer
Im Unterricht bauen wir Ihre Vorlagen für Entschuldigung, Krankmeldung und Antrag und simulieren das Elterngespräch, bis Sie es allein führen können – mit Ihren echten Unterlagen. Das Erstgespräch ist kostenlos.
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